Sie möchten Ihre Fixkosten senken und den Output steigern?
Wie Sie trotz Marktschwäche mit bereits vorhandener IT Ihre Prozesse so automatisieren, dass Sie profitabel bleiben.
Ich hole das Maximum aus Ihren bestehenden IT-Systemen heraus und automatisiere die Abläufe, die Ihr Team heute manuell ausbremsen und zu viele Fehler verursachen.
Referenzen:
So erkennen Sie, ineffiziente Prozesse
in Ihrem Unternehmen:
Abhängigkeit von Personen
Die Performance der Mitarbeiter hängt vom Tag und der Laune ab. Je nachdem, werden Aufgaben besser oder schlechter erledigt. Automationen werden nicht krank.
Hohe Fehlerquote durch Mitarbeiter
Fehler sind menschlich. Doch Fehler kosten Nerven und Geld. Stattdessen sorgen klare Prozesse und Automationen für weniger Fehler, da jeder weiß, was zu tun ist.
Mitarbeiter schaffen nicht genug
Du hast das Gefühl, dass deine Mitarbeiter mehr schaffen müssten, als sie es gerade tun. Die Ursache liegt in der Regel an ineffizienten Arbeitsabläufen.
Dein Bauchgefühl
Nach Jahren Unternehmertum merkst du, wenn etwas falsch läuft. Du hast das Gefühl, es könnte effizienter laufen, weißt aber nicht genau wie oder hast zu wenig Zeit.
Zu wenig Gewinn
Trotz guter Auftragslage und Umsätzen, bleibt der hohe Gewinn aus. Oft sind es ineffiziente Abläufe die den Gewinn schmälern. Automationen und KI können den Unterschied machen.
Unzufriedene Kunden
Wenn ein Kunde unzufrieden oder erst durch viele Nacharbeiten zufrieden ist, liegt die Ursache vermutlich im Prozess davor. Das lässt sich vermeiden.
"Viele Betriebe verwechseln Modernisierung mit Software-Einführung. Ohne saubere Prozesse und eingebundene Mitarbeiter wird keine Effizienz erzeugt, sondern neue Probleme."
Damit Prozesse
effizient sind, müssen sie:
Automatisiert
sein, um dauerhaft im Einsatz zu sein und die Fehlerquote gering zu halten.
Unabhängig
von Einzelpersonen sein. Eine Automation wird nie krank.
Einfach
in aktuelle Systeme & Software integrierbar sein, ohne großen Aufwand.
Klar
dokumentiert und erklärt für Deine Mitarbeiter, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Das alles kann automatisiert werden.
Automatisierte und effiziente Betriebe haben eine Vielzahl an Prozessen, die bereits voll automatisiert oder KI‒gestützt laufen.
Nur eine Auswahl. In der Regel können rund 80% der Prozesse in Betriebe automatisiert oder mit KI verbessert werden.
"Technologie wirkt nur dann, wenn Prozesse angepasst und Mitarbeiter eingebunden sind. Erst das Zusammenspiel aus IT, Abläufen und Menschen schafft echten Mehrwert."
Wie ich in meinem
4-Schritte-System, Deine Prozesse verstehe und entwickeln kann.
Prozessanalyse
Ich analysiere Ihre bestehenden Abläufe, identifizieren ineffiziente Prozesse und decke Fehlerquellen auf, die den Betrieb ausbremsen. Dabei lege ich den Fokus auf die Bereiche mit dem größten Optimierungspotenzial.
Prozessoptimierung
Basierend auf der Analyse passen wir die Prozesse an moderne IT-Standards an. Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Fehlerquellen zu eliminieren und die Effizienz zu steigern.
Mitarbeiterintegration
Ihre Mitarbeiter werden aktiv in den Veränderungsprozess eingebunden. Ich schule sie gezielt, damit sie die neuen Systeme verstehen und effektiv nutzen können. So schaffen wir Akzeptanz und Motivation.
Monitoring
Lösungen, die nahtlos in die optimierten Prozesse integriert werden. Anschließend überwachen wir die Ergebnisse und stellen sicher, dass die neuen Systeme langfristig erfolgreich genutzt werden.
Das passiert im 13-Minuten-Check
In exakt 13 Minuten analysieren wir Ihre aktuellen Medienbrüche und klären ohne Verkaufsdruck, wie Sie Ihre vorhandenen Systeme ohne Neuinvestitionen endlich produktiv mit dem Hallenboden verzahnen. Sie erhalten einen konkreten Impuls zur sofortigen Entlastung Ihrer Fachkräfte und ein ehrliches Fazit, ob eine Zusammenarbeit für Ihren Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist.
Nach Ablauf der Zeit ist das Gespräch beendet – es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich für eine Fortsetzung.
"Mit meinem strukturierten 4-Schritte-System lassen sich Prozesse messbar beschleunigen, Fehler deutlich reduzieren und Mitarbeiter spürbar entlasten mit direktem Effekt auf die Wettbewerbsfähigkeit."
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Tobias Küster ist Unternehmer, IT-Sparringspartner und Gründer von TOBIK digital solutions. Seit über 15 Jahren arbeitet er mit Betrieben und Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern. Er hat über 100 Unternehmen bei der Modernisierung und Automatisierung von IT- und Geschäftsprozessen begleitet. Sein Fokus: Komplexität reduzieren, Abhängigkeiten lösen und fundierte Entscheidungen ermöglichen. IT versteht er nicht als Technikfrage, sondern als Führungs- und Strategiethema.
Tobias Küster / CEO & Gründer
15+
Jahre
Erfahrung
100+
Betriebe modernisiert mit IT
600+
manuelle Prozesse eingespart
Ich komme aus der Praxis
Über 15 Jahre Wissen aufgebaut über IT-Infrastrukturen, Microsoft-Umgebungen, Hybrid-Cloud und Automatisierungen. Nicht theoretisch sondern hands-on, in Betrieben, die laufen müssen. Von Ausfällen bis Skalierung: Alles gesehen, Alles gelöst. In Großunternehmen wie CHECK24, ATU oder WDR mediagroup Strategien geplant, umgesetzt und stabilisiert. Ich bin gewohnt, komplexe Strukturen zu verstehen, nachhaltig zu verbessern und zu automatisieren.
Häufig gestellte Fragen
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